Vos documents classés, retrouvés et conformes avec Zeendoc.
Zeendoc est une GED française en ligne qui couvre toute la vie d'un document : capture, classement, validation, signature et archivage. Son module facture électronique, relié à des plateformes agréées par l'administration fiscale, vous met en conformité avec la réforme.
La vie d'un document dans Zeendoc
De la réception à l'archivage, sans ressaisie ni papier qui traîne.
Capturer
Les documents arrivent d'eux-mêmes, sans ressaisie.
Lire & classer
Lecture automatique (OCR), indexation et rangement au bon endroit.
Valider
Circuit de validation et bon à payer, rapprochement des montants.
Émettre & payer
Envoi des factures clients, préparation des virements fournisseurs.
Archiver
Coffre-fort à valeur probante, retrouvé en une recherche.
Prêt pour la réforme de la facture électronique ?
Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission obligatoire pour les PME et TPE au 1er septembre 2027 : NéoEst vous accompagne avec Zeendoc.
e-facture
Qu'est-ce qui s'applique à vous ?
Choisissez la taille de votre structure.
Moins de 10 salariés, ou indépendant.
- Zéro ressaisieLes données de facture partent vers votre comptabilité.
- Recherche instantanéeUn mot-clé, un montant ou un fournisseur suffit.
- Droits par serviceChacun voit ce qui le concerne, rien de plus.
- Signature électroniqueContrats et devis signés sans imprimer.
- Travail collaboratifAccès en ligne depuis le bureau, la mairie ou le chantier.
- Prêt pour un contrôlePiste d'audit fiable et archivage probant.
Nano by Zeendoc
L'offre clé en main pour les TPE, artisans et commerçants qui veulent être conformes simplement.
- Factures clients et fournisseurs, avoirs
- Conversion automatique en Factur-X
- Envoi par e-mail, Chorus Pro ou plateforme agréée
Zeendoc Entreprise
La GED complète avec facture électronique, circuits de validation et archivage pour toute l'entreprise.
- Bon à payer et rapprochement des montants
- Fichiers de virement SEPA, relances clients
- Contrats, RH, courrier dans le même outil
Zeendoc Collectivités
Pour les secrétariats de mairie et services administratifs qui traitent factures et actes au quotidien.
- Factures fournisseurs via Chorus Pro
- Délibérations, arrêtés, courriers indexés
- Accès partagé élus et agents, avec droits
La facture électronique, simplement.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée. Zeendoc convertit vos factures au bon format et les achemine pour vous.
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Rarement. Zeendoc récupère les factures produites par votre logiciel actuel et se charge de la conversion et de l'envoi. Nous vérifions la compatibilité lors de l'audit.
Je suis une TPE : que dois-je faire dès maintenant ?
Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, donc disposer d'une plateforme déclarée dans l'annuaire. L'émission devient obligatoire le 1er septembre 2027 : c'est le bon moment pour préparer les deux.
Comment NéoEst m'accompagne-t-il ?
Audit de vos flux, choix de la plateforme et inscription à l'annuaire, paramétrage du classement et des circuits de validation, liaison avec votre comptabilité et vos copieurs, numérisation de l'existant, puis formation sur site et assistance.
Et pour une mairie ou une école ?
Les collectivités reçoivent déjà leurs factures via Chorus Pro. Zeendoc les récupère, les fait valider et les archive, avec le reste des documents administratifs.