Votre informatiqueentre de bonnes mains.
NéoEst accompagne les entreprises, administrations, collectivités et écoles : informatique et réseaux, impression et numérisation, gestion documentaire et facture électronique, mobilier de bureau, audit et conseil. Un seul interlocuteur, des techniciens près de chez vous.
Un système informatique fiable, protégé et suivi de près.
Serveurs, postes, réseau, messagerie : nous concevons votre architecture, la sécurisons et la maintenons. Sur site avec nos techniciens, ou à distance en quelques minutes grâce à la télémaintenance.
Faire le point sur mon parc →Auditer
Inventaire du matériel, des logiciels, des licences et des usages.
Installer
Serveurs, postes Microsoft et Apple, tablettes, écrans et réseau.
Sécuriser
Routeur, pare-feu, filtrage Internet, antivirus, accès VPN.
Sauvegarder
Copies locales et externalisées, testées, pour repartir vite.
Maintenir
Contrat de maintenance, intervention sur site ou à distance.
Tout ce qui fait tourner vos postes au quotidien.
- Gestion de parcArchitecture conçue et maintenue de façon optimale.
- Serveurs & postesMicrosoft, Apple, tablettes, écrans et accessoires.
- Sécurité & réseauRouteurs, pare-feu, filtrage Internet, antivirus, VPN.
- SauvegardeVos données sont précieuses : sauvegarde locale et externalisée.
- Messagerie & antispamServeur de messagerie, filtrage des spams, calendriers partagés.
- InteractivitéTablettes, vidéoprojecteurs et tableaux interactifs, écrans tactiles.
- TélémaintenancePrise en main à distance sécurisée, sans attendre un déplacement.
- Contrats de maintenanceUn suivi régulier et un interlocuteur qui connaît votre installation.
Imprimer et numériser mieux, en maîtrisant vos coûts.
Imprimantes, multifonctions A4 et A3, traceurs et scanners : nous choisissons le matériel adapté à vos volumes, le relions à votre réseau et à votre gestion documentaire, puis nous suivons vos consommations.
Étudier mon parc d'impression →Analyser
Volumes imprimés par service, couleur ou noir et blanc, formats.
Choisir
Le bon matériel au bon endroit : A4, A3, traceur, scanner.
Connecter
Installation réseau, numérisation vers e-mail, dossier ou Zeendoc.
Suivre
Relevés de compteurs et suivi des consommations.
Maintenir
Contrat de maintenance, dépannage et remplacement des pièces.
Moins de papier, moins de surprises sur la facture.
- ImpressionImprimantes et multifonctions A4/A3, noir et blanc ou couleur.
- Grand formatTraceurs pour plans, affiches et documents techniques.
- NumérisationScanners et copieurs reliés directement à votre GED.
- Contrôle des coûtsSuivi des volumes par service et maîtrise du coût par page.
- Contrats de maintenanceIntervention rapide et matériel toujours opérationnel.
- Gestion documentaireUn bouton sur le copieur, le document est classé dans Zeendoc.
Vos documents classés, retrouvés et conformes avec Zeendoc.
Zeendoc est une GED française en ligne qui couvre toute la vie d'un document : capture, classement, validation, signature et archivage. Son module facture électronique, relié à des plateformes agréées par l'administration fiscale, vous met en conformité avec la réforme.
Mon calendrier e-facture →e-facture
Capturer
Les documents arrivent d'eux-mêmes, sans ressaisie.
Lire & classer
Lecture automatique (OCR), indexation et rangement au bon endroit.
Valider
Circuit de validation et bon à payer, rapprochement des montants.
Émettre & payer
Envoi des factures clients, préparation des virements fournisseurs.
Archiver
Coffre-fort à valeur probante, retrouvé en une recherche.
Qu'est-ce qui s'applique à vous ?
Choisissez la taille de votre structure.
Moins de 10 salariés, ou indépendant.
- Zéro ressaisieLes données de facture partent vers votre comptabilité.
- Recherche instantanéeUn mot-clé, un montant ou un fournisseur suffit.
- Droits par serviceChacun voit ce qui le concerne, rien de plus.
- Signature électroniqueContrats et devis signés sans imprimer.
- Travail collaboratifAccès en ligne depuis le bureau, la mairie ou le chantier.
- Prêt pour un contrôlePiste d'audit fiable et archivage probant.
Nano by Zeendoc
L'offre clé en main pour les TPE, artisans et commerçants qui veulent être conformes simplement.
- Factures clients et fournisseurs, avoirs
- Conversion automatique en Factur-X
- Envoi par e-mail, Chorus Pro ou plateforme agréée
Zeendoc Entreprise
La GED complète avec facture électronique, circuits de validation et archivage pour toute l'entreprise.
- Bon à payer et rapprochement des montants
- Fichiers de virement SEPA, relances clients
- Contrats, RH, courrier dans le même outil
Zeendoc Collectivités
Pour les secrétariats de mairie et services administratifs qui traitent factures et actes au quotidien.
- Factures fournisseurs via Chorus Pro
- Délibérations, arrêtés, courriers indexés
- Accès partagé élus et agents, avec droits
La facture électronique, simplement.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non. Au sens de la réforme, une facture électronique est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui transite par une plateforme agréée. Zeendoc convertit vos factures au bon format et les achemine pour vous.
Dois-je changer de logiciel de facturation ?
Rarement. Zeendoc récupère les factures produites par votre logiciel actuel et se charge de la conversion et de l'envoi. Nous vérifions la compatibilité lors de l'audit.
Je suis une TPE : que dois-je faire dès maintenant ?
Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, donc disposer d'une plateforme déclarée dans l'annuaire. L'émission devient obligatoire le 1er septembre 2027 : c'est le bon moment pour préparer les deux.
Comment NéoEst m'accompagne-t-il ?
Audit de vos flux, choix de la plateforme et inscription à l'annuaire, paramétrage du classement et des circuits de validation, liaison avec votre comptabilité et vos copieurs, numérisation de l'existant, puis formation sur site et assistance.
Et pour une mairie ou une école ?
Les collectivités reçoivent déjà leurs factures via Chorus Pro. Zeendoc les récupère, les fait valider et les archive, avec le reste des documents administratifs.
Des espaces de travail confortables, pensés pour durer.
Bureaux, sièges, tables de réunion, espaces détente et rangements : nous aménageons vos locaux avec un mobilier ergonomique, adapté à votre surface et à votre façon de travailler.
Bureaux droits ou compacts, sièges ergonomiques réglables, caissons et accessoires pour travailler sans fatigue.
- Bureaux
- Sièges ergonomiques
- Caissons
- Écrans et bras
Visite
Relevé des surfaces, des usages et du nombre de postes.
Plan d'aménagement
Implantation des postes, circulation, espaces partagés.
Sélection
Choix des gammes, finitions et options ergonomiques.
Livraison & montage
Installation sur site et câblage des postes informatiques.
Un regard extérieur pour décider en confiance.
Avant d'investir, faites le point. Nous auditons votre parc informatique, votre parc d'impression ou votre sécurité, puis nous vous remettons un rapport clair avec un plan d'action chiffré et priorisé.
Demander un audit →Sécurité informatique
- Pare-feu et filtrage InternetOK
- Sauvegardes testéesÀ revoir
- Mises à jour des postesOK
- Antispam et messagerieOK
- Accès à distance (VPN)À revoir
Parc informatique
- Ce que nous vérifions
- Âge et état des postes et serveurs, licences, réseau, sauvegardes.
- Ce que vous recevez
- Inventaire complet et plan de renouvellement chiffré.
Parc d'impression
- Ce que nous vérifions
- Nombre de machines, volumes, coût par page, consommables.
- Ce que vous recevez
- Une implantation optimisée et les économies possibles.
Sécurité informatique
- Ce que nous vérifions
- Pare-feu, antivirus, mises à jour, mots de passe, accès distants.
- Ce que vous recevez
- Les risques classés par priorité et les mesures à prendre.
Rendez-vous
Vos objectifs, vos contraintes, votre budget.
Relevé sur site
Inventaire et tests dans vos locaux.
Analyse
Points forts, points faibles, risques.
Rapport
Plan d'action chiffré et priorisé.
Accompagnement
Mise en œuvre à votre rythme, avec nous.
Le numérique éducatif et administratif, installé près de chez vous.
Mairies, communautés de communes, écoles et collèges nous confient leurs équipements. Nous connaissons vos contraintes d'achat public et de budget, et nous restons présents après l'installation : formation, maintenance et télémaintenance.
Équiper mon école ou ma mairie →Écouter
Votre projet pédagogique ou administratif, vos locaux, votre calendrier.
Proposer
Une offre détaillée, adaptée à vos règles d'achat public et à vos subventions.
Installer
Pose des tableaux, paramétrage des tablettes, du réseau et des postes.
Former
Prise en main par les enseignants, les secrétaires de mairie et les agents.
Maintenir
Contrat de maintenance, dépannage sur site ou par télémaintenance.
Écoles, collèges et lycées
- Classes mobiles
- Tablettes ou portables avec chariot de recharge sécurisé, prêts en début de cours.
- Tableaux & vidéoprojecteurs interactifs
- TBI, VPI et écrans tactiles installés, réglés et reliés aux postes.
- Réseau pédagogique
- Wi-Fi, postes enseignants, filtrage Internet adapté aux élèves.
- Impression
- Multifonctions pour la salle des maîtres et l'administration.
Mairies et communautés de communes
- Secrétariat de mairie
- Postes, messagerie, sauvegarde et sécurité des données des administrés.
- Zeendoc Collectivités
- Factures reçues via Chorus Pro, délibérations, arrêtés et courriers indexés.
- Salle du conseil
- Écran de présentation, vidéoprojection et mobilier de réunion.
- Impression & numérisation
- Multifonctions reliés à la gestion documentaire.
Un partenaire local qui connaît le secteur public.
- ProximitéTechniciens en Meuse et en Haute-Marne, interventions rapides.
- Achat publicDevis clairs et documents adaptés à vos procédures.
- Formation incluseVos équipes prennent le matériel en main dès l'installation.
- Un seul interlocuteurInformatique, impression, documents et mobilier au même endroit.
- TélémaintenanceUn souci sur un poste ? Nous intervenons à distance en quelques minutes.
- Suivi dans la duréeContrats de maintenance adaptés aux budgets des collectivités.
Une équipe locale qui conseille, installe, forme et reste disponible.
NEOEST travaille exclusivement pour les professionnels, administrations, collectivités et écoles. Notre équipe s'appuie sur plus de 15 ans d'expérience en infrastructure, postes de travail, impression et périphériques. Grâce à notre implantation locale et à nos techniciens, nous restons proches de vous. Demandez à nos clients : ils vous parleront de notre sérieux.
- Siège
- 48 rue Henry Bordeaux, 52100 Saint-Dizier
- Clients
- Entreprises, administrations, collectivités, écoles
- Interventions
- Sur site et télémaintenance
Parlons de votre projet.
Un audit, un devis, un dépannage ou une question sur la facture électronique : nous vous répondons rapidement.
52100 Saint-Dizier
Besoin d'une intervention à distance ?
Téléchargez le module de télémaintenance, puis appelez-nous avec l'identifiant affiché.